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近年來,隨著新時代信息化發展進程的加速,以數字化轉型整體驅動城建檔案管理方式變革,成為推進城建檔案信息化發展的主旋律。其中,數據治理作為打破數據壁壘、盤活數據資源的主要抓手,在激發數據市場活力、加強數據服務輸出等方面,發揮著不可替代的作用。
數據治理效果圖(AI繪制)
一、數據治理背景
漳州市城建檔案館自2012年啟動城建檔案數字化建設以來,依托館藏檔案數字化加工、增量檔案“紙質+電子”雙套制接收等手段,實現了館藏檔案目錄數據全收集、館藏聲像檔案數字化率100%、館藏紙質檔案數字化率超95%的建設成果,并在此基礎上整合建立了城建檔案信息資源總庫。
電子檔案項目數據大屏
為推進城建檔案信息資源的數據潛在價值向實際業務價值轉化,市城建檔案館結合建設工程全生命周期電子數據化管理工作,啟動相關數據維護及數據治理工作,助力城建檔案信息化建設突破“信息孤島”困境,向數據共建共享方向逐步邁進。
二、數據治理情況
以數據共建共享為工作導向,通過“數據技術+業務治理”的方法,結合城建檔案業務實際,對接住建數據管理部門統一關鍵數據標準,并在此基礎上開展城建檔案數據標準化改革及數據格式轉換,為推進我市城建檔案數據融入住建數據湖倉奠定基礎。
統一關鍵數據標準
三、數據治理成效
經數據治理后的信息資源已具備共享共用基礎,經利用鑒定后將可利用數據提取生成利用數據包,靈活利用于各類場景。例如,市城建檔案館通過數據接口將利用數據包導入住建數據湖倉,同時從數據湖倉申請利用公共數據,實現與其他業務系統的數據交互。
通過住建數據湖倉實現數據交互
此外,利用數據治理過程中協同制定的數據標準,可結合電子檔案接收業務形成城建檔案移交信息包標準,有效提高城建電子檔案質量、降低相關服務技術門檻,為激活城建電子檔案市場、加快城建檔案事業數字化轉型奠定基礎。
下一步,市城建檔案館將以數字檔案館建設為抓手,以加快城建檔案數據跨區域跨部門共建共享為目標,深化方案實施、加強成果應用,橫向擴展數據治理覆蓋面、縱向推進市縣一體化數據治理,力推我市城建檔案事業向數字化、網絡化、智慧化轉型大步邁進。
文稿來源:市城建檔案館
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