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各有關單位：
根據國家檔案局《檔案服務外包工作規范》要求，為進一步規范檔案整理，提高檔案工作管理水平與利用效率，現面向社會公開征集“檔案整理”工作承擔單位，有關事項通知如下：
一、工作名稱：檔案整理
二、委托單位：北京市城建研究中心
三、工作內容：承擔單位須按要求完成文書、專項、會計等類檔案整理（含裝具耗材）、數字化加工、數據導入專用軟件，逐卷（件）清點、驗收，協助檔案接收、移交、搬運（自加工地點到指定檔案存放地點）、入庫上架、數據導入等工作（詳見附表2《檔案整理數字化加工類型及要求一覽表》）。
四、完成時間：2025年12月15日前完成所有內容。
五、預算金額：人民幣5.26291萬元（伍萬貳仟陸佰貳拾玖元壹角整）。
六、申報單位報名條件
1.在京依法注冊、具有獨立法人資格的單位、企業，具有效的營業執照；業務范圍必須包括檔案整理、數字化加工或數據處理等；
2.熟悉檔案有關法律、法規、國家及行業標準，具備文書、專項、會計等類檔案整理數字化加工管理經驗；
3.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
4.近三年內獨立承擔過三個（含）以上類似紙質檔案整理數字化加工委托服務，服務內容須與文書、專項、會計等類檔案整理、數字化加工內容相關或類似；
5.應成立工作組，負責人應具備5年以上檔案工作從業經歷及團隊管理經驗；團隊人員專業配置須規模適度、結構合理，與工作內容和要求相適應，并保持相對穩定；
6.本工作不接受聯合體參加。
七、報送材料清單及要求
（一）申報材料
1.參選函（附件1）；
2.公司營業執照復本；
3.上一年年度財務審計報告復印件或公司基本賬戶開戶行出具的有效期內的資信證明；
4.《檔案整理工作服務報價表》（附表3），所報價格不得超出預算金額；
5.《近三年承接類似工作情況一覽表》（附表4）及相關業績證明材料；
6.工作服務實施方案（包含服務標準、流程、人員設備配備、工作計劃、質量保障、安全保密、應急保障、售后等）。
（二）申報方式
1.申報采取線下提交申報材料的方式，申報單位需通過線下寄送方式提交申報材料，截止日期為2025年2月28日16時之前（以收到材料為準），逾期不予受理；
2.申報材料均應加蓋單位公章裝訂成冊后（一式五份）裝入檔案袋密封，并在封條處加蓋單位公章。檔案袋上請注明聯系人
姓名、聯系方式以及“檔案整理”字樣。
八、比選程序
遵循公平、公正、科學、擇優的原則，北京市城建研究中心組織成立評審組，根據合格參選單位得分由高到低進行排序，確定排名第一的參選單位為中選候選人。若中選候選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同時，評選小組可以確定排名其后的參選單位為中選人，以此類推。
九、合同簽訂
承擔單位確定后，北京市城建研究中心與承擔單位簽訂“檔案整理”服務合同（具體安排另行通知）。合同簽訂后，承擔單位須嚴格按照合同約定進行工作管理，對工作經費進行單獨核算，做到專款專用。
十、聯系方式
單 位：北京市城建研究中心
地 址：北京市通州區達濟街9號院2號樓
郵 編：101160
聯系人：張 靜、趙曉丹
電 話：010-55597011、010-55598271
附件：
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