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“多虧你們及時指導,不然真不知道工程檔案怎么歸集整理”市經濟技術開發區安塑新材料有限公司項目負責人感慨。此前,該項目因施工資料缺失,面臨驗收難題,市城建檔案館了解情況后與區住建局協作聯動,下沉項目現場,指導企業梳理材料、補全檔案,幫助企業解決檔案驗收困難。
“兩個提升年”活動開展以來,市城建檔案館不斷創新服務機制,按照“提前告知、提前指導、提前辦結”目標,全方位提升“建設工程檔案驗收”行政權力事項工作效率,及時解決工程建設檔案工作中的疑難問題。以企業需求為導向,針對部分企業對檔案規范不熟悉、歸檔流程存在盲點等問題,主動提前介入建設項目,變“被動接收”為“主動服務”。通過制定標準化歸檔清單、錄制教學視頻、建立微信答疑群等方式,實時解答城建檔案形成中的各種疑問,有效避免因返工整改造成的時間和經濟損失。城建檔案館將針對工業項目建立“一企一檔”問題跟蹤臺賬,不斷優化營商環境,為住房城鄉建設高質量發展提供有力保障。
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