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5月16日，省城建檔案專業人才庫專家、荊州市城建檔案館副館長汪曉艷受邀在全省城建檔案隊伍業務能力提升培訓中授課，以《筑牢城建檔案根基，助推住建高質量發展》為題，為鄂東地區同行分享先進管理經驗，彰顯“深耕一地、輻射全域”的行業擔當。
全周期管理
理論與實務并重，夯實行業發展根基
汪曉艷的授課以建設工程檔案生命周期為主線，緊扣“優化服務、審批提速”核心目標，系統解讀城建檔案定義功能、紙質文件質量規范、電子文件制作標準等基礎內容，并結合典型案例與數據，揭示檔案管理在工程質量安全體系中的關鍵作用。例如，通過分析聲像檔案拍攝規范在事故追溯中的實際應用，直觀展現檔案管理對建設全流程的支撐價值。同時，她前瞻性地勾勒“數據共享服務數字住建”藍圖，提出以檔案數字化推動城市治理現代化的路徑，為行業發展錨定方向。
創新服務模式
全流程精準施策，提升管理質效
荊州市城建檔案館探索的“事前介入指導—事中精簡服務—事后從嚴督促”全流程服務模式，成為此次分享的亮點。該模式針對建設項目檔案審批驗收痛點，通過提前介入項目籌備、全程提供指導服務、事中壓縮審批時限、事后強化質量核查，實現檔案管理效率與工程建設合規性“雙提升”。數據顯示，實施該模式后，極大縮短了審批時限，項目檔案驗收一次性通過率提升35%。此外，圍繞電子檔案單套制管理等前沿課題，汪曉艷與參訓人員展開深度研討，碰撞出“數字化歸檔—區塊鏈存證—跨部門共享”等創新思路，為行業數字化轉型提供實踐參考。
區域協同賦能
流動課堂促交流，激活發展新動能
湖北省住房和城鄉建設廳組織的這次培訓，既是一次專業知識的傳遞，更是一次管理理念的革新。來自黃石、鄂州、黃岡、咸寧、仙桃、天門、潛江等地的城建檔案管理機構負責人、業務骨干及行業企業代表近百人參加培訓，他們說，荊州市的“主動服務型”檔案管理模式打破了傳統“被動接收”思維，尤其是“靠前指導解決難題、數據跑路替代企業跑腿”等做法，為基層檔案機構提供了可復制的經驗。這種‘走出去’的交流模式，讓大家看到先進地區如何將‘死檔案’轉化為‘活數據’，為后續優化本地服務流程打開了思路。
行業展望
秉持工匠精神，書寫檔案事業新篇
“蘭臺雖小，系于千秋。”荊州市城建檔案館以此次培訓為契機，進一步明確“深耕檔案主業、賦能城市發展”的定位。未來，該館將聚焦三大方向持續發力：
? 數字化攻堅：推進電子檔案單套制管理試點，構建“數字檔案資源池”，實現與住建部門審批系統的數據互通；
? 服務鏈延伸：建立重點工程“檔案服務專班”，將指導端口前移至項目立項階段，降低后期整改成本；
? 區域化聯動：聯合鄂東地區建立城建檔案管理協作機制，推動跨區域檔案查詢、驗證等服務一體化。
從“被動管理”到“主動賦能”，從“單一存檔”到“全周期服務”，荊州市的實踐印證了城建檔案工作的時代價值——它不僅是城市建設的“記錄儀”，更是高質量發展的“助推器”。隨著更多創新模式的落地生根，城建檔案事業正以更開放的姿態融入城鄉建設大局，為繪就現代化城市發展新圖景提供堅實支撐。
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