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為貫徹落實湖北省住房和城鄉(xiāng)建設廳《關(guān)于開展湖北省城市建設檔案管理質(zhì)量提升年活動的通知》要求，全面提升城市建設檔案管理規(guī)范化水平，孝感市城市建設檔案館開展了對歷年建設工程應歸未歸檔案全面排查工作。2025年6月，檔案館工作人員先后前往孝感方子高級中學、孝感魯迅高級學校，開展城建檔案催收工作，以實際行動推動城市建設檔案管理質(zhì)量提質(zhì)增效。
作為重要民生工程，兩所民辦高中學校的城建檔案移交意義重大。檔案完整記錄建筑設計、施工等核心信息，是保障校園安全、推動教育設施升級的關(guān)鍵依據(jù)，有助于監(jiān)管部門掌握建設情況，為應急處置、校舍改造提供數(shù)據(jù)支撐，同時也為公眾監(jiān)督工程質(zhì)量、保障民生權(quán)益筑牢防線。
此次催收工作中，孝感市城建檔案館領導圍繞檔案移交的重要性、拒絕移交的法律后果及城建檔案相關(guān)法規(guī)政策等方面，與兩所學校相關(guān)負責人進行深入溝通。檔案館工作人員強調(diào)，城建檔案作為城市建設發(fā)展的“歷史見證”和“決策依據(jù)”，不僅完整記錄了學校建設全過程的技術(shù)資料，更是保障校園后續(xù)維護、改造及規(guī)劃發(fā)展的重要支撐。從法律層面出發(fā)，檔案館結(jié)合《中華人民共和國檔案法》《城市建設檔案管理規(guī)定》《湖北省城市建設檔案管理辦法》等法規(guī)，明確指出拒絕移交城建檔案不僅違反法定責任，還將面臨責令限期改正、行政處罰等法律后果，督促學校切實履行檔案移交義務。
“檔案管理質(zhì)量提升年”活動開展以來，孝感市城建檔案館建立“排查-溝通-指導-驗收”全流程工作機制，對全市重點建設項目檔案歸檔情況進行梳理。此次針對兩所學校的專項催收，不僅是對檔案缺失問題的集中整治，更是通過普法宣傳和業(yè)務指導，幫助建設單位建立規(guī)范的檔案管理意識。
下一步，孝感市城建檔案館將持續(xù)跟進兩所學校檔案移交進度，確保檔案完整、規(guī)范歸檔。同時，以此次行動為契機，進一步擴大排查范圍，強化對其他建設單位的檔案管理宣傳與監(jiān)督，全面提升全市城建檔案管理的標準化、法治化水平，為城市規(guī)劃建設和精細化管理筑牢數(shù)據(jù)基石。
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